Ein sauberes Büro ist mehr als eine Frage der Optik: Es beeinflusst die Gesundheit der Mitarbeiter, die Konzentration im Arbeitsalltag und den Eindruck, den Kunden beim Betreten gewinnen. Doch wie oft muss ein Büro gereinigt werden, welche Leistungen gehören zu einer professionellen Büroreinigung und was kostet sie? Dieser Ratgeber gibt einen klaren Überblick – speziell für Unternehmen, Praxen und Hausverwaltungen in Wien und Niederösterreich. 

Was umfasst eine professionelle Büroreinigung?

Büroreinigung ist nicht gleich Büroreinigung. In der Praxis setzt sie sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die je nach Bedarf kombiniert werden: 

• Unterhaltsreinigung (laufend): der Kern jeder Büroreinigung. Dazu zählen das Reinigen von Böden, das Leeren der Abfallbehälter, das Abwischen freier Oberflächen, die Pflege der Sanitäranlagen und der Teeküche. 
• Glas- und Fensterreinigung: innen und außen, inklusive Rahmen und Trennwände aus Glas – meist in größeren Intervallen. 
• Grundreinigung (periodisch): intensive Tiefenreinigung, etwa von Bodenbelägen, schwer zugänglichen Bereichen oder nach Umbauten. 
• Sonderleistungen: Teppich- und Polsterreinigung, Reinigung nach Bauarbeiten, Desinfektion oder die Pflege spezieller Bodenbeläge. 

Wichtig ist die saubere Abgrenzung zwischen laufender Unterhaltsreinigung und der periodischen Grundreinigung – dazu unten mehr. 

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden? 

Das passende Reinigungsintervall hängt von drei Faktoren ab: der Mitarbeiterzahl, dem Publikumsverkehr und der Branche. Ein Großraumbüro mit Kundenkontakt braucht eine andere Frequenz als ein kleines Büro mit drei Personen. Als Orientierung: 

Diese Werte sind Richtwerte. Den tatsächlichen Bedarf legt man am besten gemeinsam in einem festen Reinigungsplan fest – so bleibt die Qualität konstant und nichts wird übersehen. 

Was kostet Büroreinigung?

Eine pauschale Antwort wäre unseriös, denn der Preis hängt immer vom konkreten Objekt ab. Üblich sind in Österreich drei Abrechnungsmodelle: 

• pro Quadratmeter – sinnvoll bei klar definierten Flächen, 
• pro Stunde – flexibel bei wechselndem Aufwand, 
• als monatliche Pauschale – der Standard bei laufender Unterhaltsreinigung. 
• Diese Faktoren beeinflussen den Preis am stärksten: 
• die zu reinigende Fläche in Quadratmetern, 
• die Reinigungsfrequenz (täglich kostet pro Einsatz weniger als wöchentlich), 
• der Verschmutzungsgrad und die Art der Nutzung, 
• die Ausstattung (z. B. empfindliche Böden, viele Sanitärbereiche), 
• gewünschte Sonderleistungen wie Fenster- oder Teppichreinigung. 

Ein verlässlicher Preis ergibt sich daher erst nach einer kurzen Besichtigung vor Ort. Seriöse Anbieter erstellen diese Erstbesichtigung und das Angebot kostenlos und unverbindlich. 

Unterhaltsreinigung oder Grundreinigung – wo liegt der Unterschied?

Beide Begriffe werden oft verwechselt, meinen aber unterschiedliche Dinge: 

• Die Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige, laufende Pflege, die den Alltagsschmutz beseitigt und das Büro dauerhaft sauber hält. 
• Die Grundreinigung ist eine intensive Tiefenreinigung in größeren Abständen, die auch hartnäckige Ablagerungen und schwer erreichbare Bereiche erfasst. 

In der Regel kombiniert man beides: regelmäßige Unterhaltsreinigung plus ein bis zwei Grundreinigungen pro Jahr. 

Warum sich professionelle Büroreinigung lohnt 

Die Reinigung „nebenbei“ durch die eigenen Mitarbeiter erledigen zu lassen, ist meist teurer, als es scheint. Eine professionelle Büroreinigung bringt konkrete Vorteile: 

• Weniger Krankenstände: gründliche Hygiene reduziert die Verbreitung von Keimen, besonders in Sanitärräumen und Teeküchen. 
• Werterhalt: fachgerechte Pflege verlängert die Lebensdauer von Böden, Möbeln und Ausstattung. 
• Professioneller Eindruck: ein sauberes Büro wirkt auf Kunden und Bewerber gleichermaßen. 
• Entlastung: Ihr Team konzentriert sich auf seine Aufgaben, statt zu putzen. 

Worauf Sie bei der Wahl einer Büroreinigungsfirma achten sollten

Nicht jeder Anbieter hält, was er verspricht. Diese Kriterien trennen verlässliche Reinigungsfirmen von unsicheren: 

• Betriebshaftpflichtversicherung: Schäden müssen abgesichert sein. 
• Festes Stammpersonal: vertraute Gesichter statt ständig wechselnder Kräfte sorgen für konstante Qualität. 
• Deutschsprachiges, geschultes Personal: klare Kommunikation vermeidet Missverständnisse. 
• Termintreue und fester Ansprechpartner: ein verbindlicher Reinigungsplan und eine direkte Kontaktperson. 
• Transparente Angebote: nachvollziehbare Leistungen ohne versteckte Kosten. 

Häufige Fragen zur Büroreinigung (FAQ)

Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt von Mitarbeiterzahl, Publikumsverkehr und Branche ab. Kleine Büros kommen oft mit 1–2 Reinigungen pro Woche aus, Bereiche mit Kundenkontakt oder Praxen benötigen meist eine tägliche Reinigung. 

Was kostet Büroreinigung pro Monat?
Der monatliche Preis richtet sich nach Fläche, Frequenz und gewünschten Leistungen. Abgerechnet wird meist pro Quadratmeter, pro Stunde oder als Pauschale. Ein konkreter Preis lässt sich erst nach einer kurzen Besichtigung nennen – diese ist bei uns kostenlos. 

Was ist der Unterschied zwischen Unterhalts- und Grundreinigung?
Die Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige, laufende Pflege. Die Grundreinigung ist eine intensive Tiefenreinigung in größeren Abständen. 

Wird das Büro während oder außerhalb der Arbeitszeiten gereinigt?
Beides ist möglich. Viele Unternehmen bevorzugen Reinigungszeiten am frühen Morgen oder Abend, um den Betrieb nicht zu stören. Die Zeiten werden individuell vereinbart.